合同労働保険事務組合は、個人情報の保護に努めることを社会的責任として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. 事業活動に当たっては、取り扱う全ての個人情報について適切な取得、利用及び提供に努めて参ります。また、個人情報の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲においてのみ行い、目的外利用を防止するための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報を取り扱う活動上及び情報システム上の安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対する防止及び是正措置を講じて参ります。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。

制定：平成17年06月01日
改正：平成21年04月10日

合同労働保険事務組合　理事長　村田有久

連絡先：広島市中区大手町5-17-13
TEL：082-504-0504
FAX：082-504-0505

業務に関する個人情報の利用目的

合同労働保険事務組合は、「労働保険の保険料の徴収等に関する法律」に基づく労働保険事務組合として、お客様からお預りする個人情報を、次の業務遂行の目的にのみ利用致します。

1. 概算保険料、確定保険料その他労働保険料及びこれに係る徴収金の申告、納付
2. 雇用保険の被保険者資格の取得及び喪失の届出、被保険者の転入及び転出の届出、その他雇用保険の被保険者に関する届出等に関する手続きき
3. 保険関係成立届、労災保険又は雇用保険の任意加入申請書、雇用保険の事務所設置届等の提出に関する手続き
4. 労災保険の特別加入申請、変更届、脱退申請等に関する手続き
5. 労働保険事務処理の委託、委託解除に関する手続き
6. その他労働保険の適用徴収に係る申請、届出、報告等に関する手続き
7. 給与計算の受託処理業務

開示対象個人情報の利用目的

1.ホームページからのお問い合わせ情報

ご入力頂きました個人情報は、ご質問、ご意見、ご要望などに対し、当事務組合から適切に返答する目的のみに利用致します。

2.採用活動に関する採用希望者の個人情報

採用希望者の皆様からお預りした個人情報は、採用選考、選考結果の連絡の目的のみに利用いたします。

3.従業員の個人情報

当事務組合の従業員から取得した個人情報は、給与計算・各種社会保険手続き等の労務管理、業務上の連絡、福利厚生の目的のみに利用致します。

個人情報の開示等についてのお申出手続き

お預りする個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望の場合は、以下の方法によりお申出下さい。

1.開示等の求めの申し出先

下記の個人情報問い合わせ窓口までお申出下さい。「開示対象個人情報の開示・訂正・削除等請求書」を送付致します。

2.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示の求めの方法

開示対象個人情報の開示等の請求方法につきましては、「開示対象個人情報の開示・訂正・削除等請求書」を記載して頂き、３．に定める本人確認資料とともに当事務組合に直接持参して頂くか、郵送にてご返送下さい。

3.お申出の際のご本人（またはその代理人）様確認方法

1.個人のお客様、お問い合わせ者様、採用希望者様又はその代理人様からの申出の場合

免許証、保険証、パスポート、社員証などをご提出下さい

2.当事務組合従業員の代理人からの申出の場合

申出方法によらず、本人に連絡を取り、申出の確認をします。

個人情報問い合わせ窓口

合同労働保険事務組合の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお問い合わせ下さい。

合同労働保険事務組合
〒730-0051　広島市中区大手町5-17-13
TEL：082-504-0504
FAX：082-504-0505

事務局次長（個人情報管理責任者）